వ్యవహారాలను పరిధి ఏమిటి

సరిగా భద్రపరుస్తాయి, మీరు ఏమి నామావళి తెలుసుకోవాలి. నిర్వచనం ప్రకారం, నామావళి బదిలీ జాబితాలో ఒక నిర్దిష్ట వ్యవస్థ కూడి అని ఆ వివరాలు, ఇందులో నిర్మాణ ఉపయోగించారు పదార్థాలు, నిర్మాణాలు. స్టాక్ సంఖ్య - ఈ జాబితా కంపైల్, ప్రతి చెప్పారు పదార్థం సంప్రదాయకంగా కోడ్ నంబర్లు, అక్షరాలు లేదా ఆల్ఫాన్యూమరిక్ కాంబినేషన్ కేటాయించిన.

వ్యవహారాల వ్రాతపని నామావళి - ఇది ఏ సంస్థ యొక్క ఆపరేషన్ సమయంలో తయారయిన అధికారిక పత్రాలు (లేదా కేసులు) యొక్క కంటెంట్ జాబితా లో క్రమ పద్ధతిలో ఉంటుంది. నామావళి కాగితం నిల్వ ఉండాలి ఎంత మరియు ఏ క్రమంలో తయారు నిర్ణయించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మాధ్యమిక స్థాయి విద్యా సంస్థల్లో (వ్యాయామశాల) పాఠశాల పత్రికలు మరొక 5 సంవత్సరాలు అధ్యయనాలు డైరెక్టర్ విద్యార్థులు విడుదలైన తర్వాత ఉంచింది.

ప్రాథమిక విధులు

నామావళి కేసులు ముసాయిదా ప్రధాన లక్ష్యం - మరింత ఖచ్చితమైన ఉత్పాదక పరిపాలనా ఉపకరణం పని చేయడానికి, బ్యూరోక్రాటిక్ toffees వదిలించుకోవటం. అనేక సమస్యలు సమర్ధవంతమైన మరియు గుణాత్మక పరిష్కారాలను మొత్తం సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు తరచూ ఎంత సులభంగా వారు వర్గీకరించి క్రమపద్ధతిలో ఎలా బాగా కనుగొనేందుకు డిమాండ్ ఉంటుంది పత్రాలు ఉంచిన ఇందులో క్రమంలో, బట్టి ఉంటాయి. సరైన వర్గీకరణ, పత్రాలు పని మాత్రమే త్వరగా అనుమతిస్తుంది కానీ కూడా అది పాత ఆర్కైవ్ పని సులభతరం చేస్తుంది.

ఏమి వ్యవహారాల నామావళి ఉదాహరణలు, మరియు ఆదేశాలు అది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది దీనిలో పరిగణించండి.

• పత్రాలు క్రమపద్ధతి - పత్రాలు ఏ సందర్భంలో ఉపయోగిస్తున్నారు పేరు నామావళి ప్రకారం, (కాంట్రాక్టులు, లావాదేవీలు, క్రిమినల్ కేసు పూర్తి, ప్లానింగ్ రిపోర్ట్ కార్డ్, మొదలైనవి ముసాయిదా), ఆపై చురుకుగా ఉపయోగంలో బయటకు వెళ్ళింది, వారు సంస్థల్లో ఒక నిర్దిష్ట క్రమంలో నిల్వ చేయబడతాయి . ఈ కాగితం మరియు ఎలక్ట్రానిక్ రెండు, కంప్యూటర్ డేటాబేస్ లో నిల్వ వర్తిస్తుంది.
• పత్రం ఎంత సేవ్ చేయబడుతుంది గురించి సమాచారాన్ని కంటెంట్, ఎంత కాలం అది ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. పరిధిలో ప్రతి సందర్భంలో, అది కలిగి ఉన్న పత్రాలను సేవ్ దాని సొంత పేర్కొన్న సమయం ఉంది. మరింత విలువైన మరియు ముఖ్యమైన పత్రం, ఇక అది అంటిపెట్టుకుని. నిపుణుల అంచనా ఒక రకమైన - అంటే, కుడి పత్రాలను పనిచేసేటప్పుడు వారి అంచనా ఉంది. ఇది తో మరియు దస్తావేజు ద్వారా పని సహాయపడుతుంది.
• ఇండెక్సింగ్ సురక్షితంగా ఎఫైర్స్. వ్యాపార పరిధి తరచూ ప్రక్రియలో ఉపయోగిస్తారు నమోదు పత్రాలను మరియు nomenclatural ఇండెక్స్ కేసు అంతర్భాగంగా అవుతుంది నమోదు సంఖ్య పత్రం యొక్క. ఈ జాబితా తయారీ గమనించవచ్చును పని వద్ద లేదా జాబితా స్థాపనకు వెళ్తాడు ఉన్నప్పుడు.
• సంస్థ, మొదలైనవి సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క అధ్యయనం లో ఒక సూచన పాత్ర నిర్వహిస్తుంది
• వ్రాతపని శాశ్వత లేక తాత్కాలిక నిల్వ కాలం మరియు అకౌంటింగ్ పత్రాలు తో కేసులు జాబితా ఆధారంగా భావిస్తారు.
• ఇది ఒక నమూనా, సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించిన పత్రాలు దాఖలు సర్టిఫికెట్లకు పథకం ఉపయోగిస్తారు.

అందువలన, అది పని శ్రేణి మరియు నైపుణ్యాలు సంస్థలో ఏ సంస్థ లేదా సంస్థ అవసరమైన ఏమిటో ఒక మంచి అవగాహన. నామకరణ అన్ని సంస్థలు డాక్యుమెంటరీ కార్యకలాపాలు దరఖాస్తు చేయాలి.

నామావళి వర్గీకరణ

నామావళి దాని సొంత ప్రమాణాల మరియు డిజైన్ లో అవసరాలను కలిగి, వారు విరిగిన ఉండకూడదు. వారు ప్రత్యేక మాన్యువల్లు మరియు పేర్కొన్నవి ఉంచడం రికార్డు సూచనలను.

అందించడానికి అంగీకరించారు వ్యాపార నామావళి మూడు రకాలు:

• విలక్షణ;
• శ్రేష్టమైన;
• వ్యక్తిగతంగా ఒక ప్రత్యేక సంస్థ కోసం రూపొందించబడింది.

ఏమిటి రకాల శ్రేణులను, అది పేరు స్పష్టంగా ఉంది - ప్రమాణిక పత్రాలు, వారు ఒకే రకమైన సంస్థలు ఉపయోగిస్తారు కేసులు కూర్పు స్థిరపడ్డాయి.

సుమారు శ్రేణి పరిధి పంపిణీ రికార్డు కీపింగ్ సంస్థ, లో మారిన చేసుకోవాలని ఆ కేసులు సుమారు కూర్పు ఏర్పాటు రూపొందించబడింది. విశేషాలు సూత్రప్రాయంగా నమూనాలను మరియు సిఫార్సులను కాదు. ప్రత్యేక లక్షణం - ఈ రకం పత్రాలను ఇండెక్స్ పేర్కొంటారు.

సాధారణ మరియు శ్రేష్టమైన మతాధికార నామావళి దాని అధీన సంస్థలు మాతృ సంస్థలకు అభివృద్ధి.

వ్యక్తిగత పరిధి - ఒక ప్రత్యేక సంస్థ కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన, మరియు ఖాతాలోకి తన కార్యకలాపాలకు ప్రత్యేకతలు తీసుకొని. తీసుకోబడింది ఒక నమూనా ఒక విలక్షణ లేదా శ్రేష్టమైన మరియు అవసరమైన మార్పులు వాటి చేస్తారు సాధారణంగా ఉంది.