కొలేషన్ షీట్ - అన్ని నిజాయితీ

వస్తువులు మరియు కంపని పాలనలో ఇతర ఆస్తుల వాస్తవ పరిమాణం నో - సమర్థవంతమైన పని కోసం కనీసావసరాలు ఒకటి. ఎందుకు అంటే ఇన్వెంటరీ హోల్డింగ్ అకౌంటింగ్ చట్టంలో సూచించిన ఒక విధి మారింది. ఈ విధంగా, అందించిన డేటా ఖచ్చితత్వాన్ని అకౌంటింగ్, అలాగే అప్పులు యొక్క వాస్తవ ఉనికి ధ్రువీకరించడం.

ఆదర్శవంతంగా, కాగితంపై మరియు వాస్తవానికి డేటా అదే ఉండాలి. కానీ వివిధ కారణాల (దొంగతనం, నష్టం, సహజ క్షీణత, ప్రకృతి వైపరీత్యాలు, మొదలైనవి) కోసం, తేడాలు గుర్తించవచ్చు. అటువంటప్పుడు, ఒక సమాకలనం ప్రకటన. INV-18 యొక్క ప్రామాణిక రూపంగా - అకౌంటింగ్ జాబితా ఫలితాలు ప్రతిబింబిస్తుంది - అందుబాటులో ఆస్తులు మరియు INV -19 మధ్య సంభావ్య అసమతుల్యత డేటా సూచించే ఒక పత్రం పదార్థం ఆస్తుల.

ఈ పత్రాలు సంబంధిత నుండి వారి డేటా ప్రతిబింబించే ఒక accountant, ఉన్నాయి , జాబితా జాబితాలు ఖాతాల డేటా వాటిని పోల్చి. ఫలితంగా లోపం లేదా అదనపు చూపుతాయి. అయితే, ఈ పత్రాల వారి మొత్తం అకౌంటింగ్ అంచనా అనుగుణంగా పేర్కొనాలి. బాధ్యత అధికారి అకౌంటింగ్ జాగ్రత్తగా అన్ని సరిగ్గా లెక్కించారు లేదో తనిఖీ చెయ్యాలి. మరియు అప్పుడు మాత్రమే తగిన ప్రవేశాలను చేస్తాయి.

కొలేషన్ ప్రకటన కూడా జాబితా, ఉత్తర్వు సంఖ్య మరియు తేదీ, ప్రారంభ మరియు జాబితా ముగింపు తేదీ, అలాగే పేరు చేస్తుంది నిర్మాణ డివిజన్ సంబంధించి సమాచారం అందించే తప్పనిసరి ఖాళీలను కలిగి వస్తురూపేణా బాధ్యత వ్యక్తులు. ప్రతి పత్రం ఒక నిర్దిష్ట కాలమ్ లో పేర్కొన్న ఇది దాని సొంత క్రమ సంఖ్య, ఉంది.

INV -19 రెండవ మరియు మూడవ పేజీలు నింపి కోసం విధానం కింది విధంగా ఉంటుంది. కాలమ్ 1 వస్తువులు మరియు పదార్థాలు జాబితా గురి క్రమాన్ని సంఖ్య సూచిస్తుంది. కౌంట్స్ 2 మరియు 3 పేరు, ప్రయోజనం పదార్థాలు, వారి సంక్షిప్త వివరణ మరియు నామావళి సంఖ్యలు సూచించడానికి ఉపయోగిస్తారు.

క్రింది గ్రాఫ్లు కొలత మరియు OKEI ప్రకారం దాని కోడ్, జాబితా సంఖ్యల యూనిట్ సమాచారాన్ని ప్రతిబింబిస్తాయి, మరియు అందుబాటులో ఉంటే - మరియు పాస్పోర్ట్ డేటా. , ఈ మొత్తాన్ని మరియు జాబితాల అదనపు (లేదా తప్పిపోయిన) మొత్తం ప్రతిబింబిస్తుంది - ఆ తరువాత గుర్తించడానికి ప్రాథమిక సమాచారం ఉంది, నిజానికి, అప్ సమాకలనం ప్రకటన డ్రా "జాబితా ఫలితాలు."

నిలువు 12,13,14 మిగులు సంబంధం రికార్డింగ్ స్పష్టీకరిస్తూ సూచిస్తుంది. లు 15-17 కొరత సంబంధం డేటా నిర్దేశిస్తుంది.

రెండవ షీట్ ముగింపులో చివరి మొత్తాన్ని మరియు అదనపు మొత్తాన్ని (లేదా లోపాలను) టిఎంసి మీద ఒక షీట్లో సమాకలనం డేటా వుంటారు. ముఖ్యమంత్రి అకౌంటెంట్ తప్పనిసరిగా ఇక్కడ ఇన్ చేయాలి!

నిలువు 18-23 మూడవ పేజీలో, ఒక ప్రత్యేక కమిషన్ అనుమతించిన regrading న పరీక్షల ఫలితాలు ప్రతిబింబిస్తుంది. నిలువు 24-26 సంఖ్య మరియు మిగులు మొత్తాన్ని, మరియు భరించెదరు ఖాతా నంబర్లు, వారు జమ ఇవి. గ్రాఫ్స్ 27-32 అదే సమాచారాన్ని కలిగి, కానీ వస్తువులు మరియు పదార్థాల కొరత సందర్భంలో.

కొలేషన్ నకిలీ లో ప్రకటన సిద్ధం. ఈ మానవీయంగా లేదా కంప్యూటర్ ద్వారా జరుగుతుంది. ఒక పత్రం, ఖాతాల లో ఉంది రెండవ - ఇదే రకమైన విలువలు సంరక్షణ బాధ్యత వ్యక్తి బదిలీ చేయబడుతుంది. తన సంతకం, పేరు మరియు స్థానం పత్రంలోని తప్పక ఉండాలి.