మేము ఎక్సెల్ మొత్తాన్ని ఎలా లెక్కించాలో నేర్చుకుంటాము

అయితే వినియోగదారులు కార్యాలయ కార్యక్రమాలకు సంబంధించిన మార్పులకు చికిత్స చేస్తారు, వాస్తవానికి అవి ఉనికిలో ఉన్నాయి మరియు ఉంటాయి, అందువల్ల వారి బదులుగా మార్చుకునే రూపాన్ని మార్చుకోవాలి. మీరు ఇప్పటికే అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, MS Office యొక్క తాజా సంస్కరణల గురించి మేము మాట్లాడుతున్నాము, ఇవి వారి పూర్వీకుల నుండి భిన్నమైనవి. ఈ ప్రదర్శన డెవలపర్లకు పరిమితం చేయబడితే మాత్రమే చూద్దాం.

రష్యన్ భాష చివరకు జాబితాలో ఒకటిగా మారింది, కాబట్టి అనువాద సమస్యల గురించి ఆందోళన అవసరం లేదు. అదనంగా, కొంతకాలం ప్రోగ్రామర్లు వారి వాగ్దానాన్ని నిలుపుకొని పూర్తిస్థాయి x64 వెర్షన్ను ప్రజలకు పంపించారు. అయినప్పటికీ, మీరు 2GB లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎక్సెల్ ఫైళ్లతో పని చేయనవసరం లేకుంటే, నైతికంగా వాడుకలో లేని 32-బిట్ వెర్షన్ను ఉపయోగించడం మంచిది.

సాహిత్యాలను విడిచిపెట్టాము. ఈ రోజు మనం "Excel" లో మొత్తాన్ని ఎలా లెక్కించాలో నేర్చుకుంటాము. అవును, అనుభవజ్ఞులైన వినియోగదారుల కోసం ఈ విషయంలో సంక్లిష్టంగా ఏదీ లేదు, కానీ ఇప్పటికీ చాలామంది కొత్తవాదులు దీనిని ఎదుర్కొన్నారు.

గణన ప్రక్రియ

న్యాయం కొరకు అది మొత్తం విలువలను లెక్కించడం అనేది ఈ స్ప్రెడ్షీట్ ఎడిటర్లో మాత్రమే ఉన్న సూత్రాలతో సాధారణ కార్యకలాపాలలో ఒకటిగా పేర్కొంది. యొక్క ప్రాధమిక ఉదాహరణ విశ్లేషించండి.

A4 నుండి A9 వరకు పరిధిలోని కాలమ్లో పని జరుగుతుందని అనుకుందాం. Excel లో ఈ విలువలు మొత్తాన్ని లెక్కించే ముందు, మీరు ఈ అన్ని కణాలను మరియు వాటి క్రింద ఖాళీని ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది (అనగా, A4 నుండి A10 వరకు ఉన్న పరిధి), ఆపై మొత్తం బటన్పై క్లిక్ చేయండి. కార్యక్రమం స్వయంచాలకంగా ఫలితాన్ని లెక్కిస్తుంది మరియు సెల్ A10 లో ఉంచుతుంది.

మరొక మార్గం ఉంది. కావలసిన విలువలు ఒకే సెల్లో అందుబాటులో ఉన్నాయని అనుకుందాం. కానీ మరొక శ్రేణి (ఉదాహరణకు, B7) నుండి ఒక సెల్లో మీకు కావలసిన ఫలితాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఎలా సాధించవచ్చు?

మొదటి మౌస్ బటన్ను ఎడమ మౌస్ బటన్ను ఎంపిక చేసి, ఆపై మొత్తం బటన్పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, ఎడమ మౌస్ బటన్తో, మీకు అవసరమైన డేటాను కలిగి ఉన్న పరిధిని పేర్కొనండి. ఫలిత విలువైన సెల్లో చివరి విలువ కనిపిస్తుంది. అవసరమైతే, కేటాయించిన కణాల పరిధి మారవచ్చు.

మరింత క్లిష్టమైన ఎంపిక

మేము పైన భావించిన అన్ని, కంప్యూటర్ సైన్స్ మొదటి పాఠాలు విద్యార్థులు ఇచ్చే సాధారణ డేటా యొక్క వర్గం సూచిస్తుంది. కానీ పూర్తిగా భిన్నమైన పరిధులలో ఉన్న డేటా ఆధారంగా కోరిన విలువను పొందాలంటే ఎలా ఉంటుందో?

మీరు అటువంటి పరిస్థితుల్లో మొత్తాన్ని లెక్కించే ముందు, మీరు కొంచెం ఎక్కువ చేయాల్సి ఉంటుంది. మొట్టమొదటిగా మేము మొత్తం కర్సర్ ఉన్న సెల్లో కర్సర్ను ఉంచుతాము. "=" సైన్ ఉంచండి, ఆపై ఎడమ మౌస్ బటన్తో సెల్ ఎంచుకోండి, దీని విలువ ఇతర అంకెలకు జోడించబడాలి.

"సమాన" గుర్తు తర్వాత, దాని విలువ కనిపిస్తుంది (A6, ఉదాహరణకు). A6 సైన్ "+" తర్వాత పెట్టండి, మీకు కావలసిన శ్రేణిని గుర్తు పెట్టండి. పూర్తయినప్పుడు, "Enter" కీని నొక్కండి: కావలసిన విలువలో కావలసిన విలువ కనిపిస్తుంది.

"త్వరిత మొత్తం"

మరియు "ఎక్సెల్" మొత్తాన్ని మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి, మీరు త్వరగా అనేక కణాల మొత్తం విలువను చూడాలి, ఈ కోసం క్లిష్టమైన వ్యక్తీకరణలను సేకరించకుండా? బాగా, ఈ సంక్లిష్టతకు అందించిన ఈ సాఫ్ట్వేర్ కాంప్లెక్స్ యొక్క సృష్టికర్తలు (ఇది భాషని భాషలోకి మార్చలేదు).

వర్క్షీట్ యొక్క చాలా దిగువన "డన్" పదంతో ఒక పంక్తి ఉంది. మనం కుడి మౌస్ బటన్తో దానిపై క్లిక్ చేస్తాము, మరియు డ్రాప్-డౌన్ సందర్భ మెనులో "సమ్" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, కీబోర్డు మీద Ctrl కీని నొక్కినప్పుడు ఎడమ మౌస్ బటన్తో అవసరమైన కణాల శ్రేణిని మీరు ఎంచుకోవాలి.

జవాబు ఎక్కడ దొరుకుతుంది?

కణాలను ఎంచుకోవడం మరియు కీబోర్డ్పై కీని విడుదల చేయడం, పని విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలో శ్రద్ధ వహించండి: ఫలితంగా విలువను సూచిస్తున్న "సమ్ =" లైన్ ఉంటుంది.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇంటర్మీడియట్ లెక్కల కోసం మీరు కాలిక్యులేటర్ను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఎక్సెల్ సులభంగా అన్ని సూచికలతో దీన్ని ఓవర్ప్లే చేస్తుంది. అవును- అవును, ఎక్సెల్ లో మొత్తం లెక్కించడము సాధ్యం కాదు, కానీ అనుభవం కలిగిన అకౌంటెంట్ లు తరచుగా ఈ టెక్నిక్ను వాడతారు.

మరొక మార్గం

మీరు జాగ్రత్తగా మా వ్యాసం చదివి ఉంటే, మీరు బహుశా గణనలలో ఉపయోగించిన సూత్రాల సంఖ్యను దృష్టిలో ఉంచుకుంటారు. అవును, మీరు సరైనవారు: మీరు వాటిని తగిన ఫీల్డ్లో స్వతంత్రంగా ప్రవేశించినట్లయితే, మౌస్ను తాకలేరు. ఆచరణలో దీనిని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.

మీరు Excel లో ఫార్ములా (అది పదాలు లేకుండా మొత్తం పనిచేయదు) పొందడానికి, మీరు మొదటి వద్ద ఎక్కడ నమోదు గురించి తెలుసుకోవాలి. సాధనపట్టీ కింద (లేదా కొత్త సంస్కరణల్లో టేప్ క్రింద) ఒక పొడవైన ఫీల్డ్ ఉంది. దాని ప్రారంభంలో ఒక FX బ్యాడ్జ్ ఉంది, కాబట్టి మీరు తప్పు కాదు.

అంతే, అవసరమైన ఫంక్షన్లు ప్రవేశపెడతారు. మీరు పట్టికలో సమానంగా పంపిణీ చేయబడిన అనేక కణాల మొత్తాన్ని తెలుసుకోవాలనుకున్నారని అనుకుందాం. మొదట, సమీకరణం లెక్కించబడే రంగంలో ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, మనము "=" సూత్రాల ఫీల్డ్ లో వ్రాసి, అవసరమైన డేటాను కలిగి ఉన్న ఆ సెల్లను నమోదు చేసి, "+" సంకేతముతో వేరుచేస్తుంది.

ఉదాహరణకు: = A1 + B2 + C3. మీరు టైపింగ్ను పూర్తి చేసినప్పుడు, ఎంట్రీ ఎంటర్ నొక్కండి. కావలసిన సంఖ్య మీరు ఎంచుకున్న ఫీల్డ్ లో కనిపిస్తుంది. "Excel" లో వలె ఇది తరచుగా ఈ విధంగా మొత్తం లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది, దాని గురించి మీరు గుర్తుంచుకోవాలి.