ఫార్మసీ ఇన్వెంటరీ: ప్రక్రియ, పత్రాలు, జాబితా కమిషన్ కూర్పు

వాస్తవిక డేటాను సమతుల్య సమాచారంతో పోల్చడం ద్వారా నిర్దిష్ట తేదీలో సంస్థ యొక్క స్టాక్ లభ్యత యొక్క ఇన్వెంటరీ. ఆస్తి విలువలను నియంత్రించడానికి ఇది ప్రధాన మార్గం. జాబితా తయారు మరియు ఫార్మసీ నమోదు ఎలా గురించి మరింత వివరణాత్మక సమాచారం, చదివిన.

చట్టం

ఒక ఫార్మసీలో ఒక జాబితాను నిర్వహించే ప్రక్రియను కింది నియంత్రణ పత్రాలు నియంత్రిస్తాయి:

• ఆర్ధిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క ఆర్డర్ "49 ఒక జాబితాను నిర్వహించడానికి సూచనలు";
• Ch. రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క పన్ను కోడ్ 25;
• FZ సంఖ్య 129 "ఆన్ ది బు";
• అంతర్గత నియంత్రణ వ్యాయామం రాష్ట్ర అధికారం యొక్క రెగ్యులేటరీ పత్రాలు;
• సంస్థ నిర్వహణ యొక్క ఆర్డర్లు.

నిబంధనలు

ఇన్వెంటరీ నిధుల ఉద్యమం ట్రాక్ మరియు ఆస్తి విలువ గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది. శాసనం స్పష్టంగా పరిస్థితులు మరియు సయోధ్య ఫ్రీక్వెన్సీ పేర్కొనలేదు. ఈ డేటా సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ పాలసీలో నమోదు చేయాలి. సంవత్సరానికి తనిఖీల సంఖ్య, వారి తేదీలు, ఆస్తుల జాబితా కూడా కంపెనీ నిర్వహణ ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది.

ఫెడరల్ లా నంబర్ 129 లో, ఫార్మసీలోని జాబితా తప్పనిసరిగా నిర్వహిస్తున్న సందర్భాలు ఉన్నాయి:

• ఆస్తులను బదిలీ చేసినప్పుడు, వాటిని అద్దెకు తీసుకోవడం లేదా విక్రయించడం;
• నివేదించడానికి ముందు సంవత్సరానికి;
• వస్తువుల బాధ్యత కలిగిన వ్యక్తుల మార్పులో;
• ఆస్తి దొంగతనం నిజాలు బహిర్గతం చేసినప్పుడు;
• ఒక సహజ విపత్తు లేదా అత్యవసర పరిస్థితిలో;
• సంస్థను పునర్వ్యవస్థీకరించడం లేదా లిక్డ్ చేయడం వంటివి

తయారీ

చెక్ ప్రారంభించడానికి ముందు మీరు ఒక కమిషన్ ఏర్పాటు చేయాలి. సాధారణంగా ఇది ఒక అకౌంటెంట్, ఒక పరిపాలక ప్రతినిధి మరియు కేసులను నిర్వహించటానికి సుపరిచితులైన నిపుణుడిని కలిగి ఉంటుంది. అంతేకాక, ఆస్తి "వాస్తవానికి" దొరుకుతుండగా, భౌతికంగా బాధ్యతగల వ్యక్తి పాల్గొన్నాడు. కమిషన్ యొక్క కూర్పు, ధృవీకరణ నిబంధనలు సంస్థ యొక్క అధిపతి ప్రత్యేక ఉత్తర్వుచే ఆమోదించబడింది.

ఇది సంతకం చేసిన తరువాత, కమిషన్ సన్నాహక కార్యకలాపాలను ప్రారంభిస్తుంది. మొట్టమొదటిగా, ఫార్మసీ గిడ్డంగి MPZ కోసం ఒక అగ్ని అలారం, నిల్వ పరిస్థితులు (ఇనప్పెట్టెలు, ప్రత్యేక కంటైనర్లు లభ్యత) ఉంటే చూడటానికి తనిఖీ చేయబడుతుంది. MW యొక్క నిల్వ ప్రాంతాలు కొలిచే పరికరాలను కలిగి ఉండాలి. సంస్థ యొక్క భూభాగం నుండి వస్తువుల ఎగుమతిపై పర్యవేక్షించబడాలి. MW నిల్వ చేయబడిన గదిలోకి ప్రవేశాలు మరియు నిష్క్రమణలు మూసివేయబడతాయి. కార్మికుడు మరియు బాధ్యత యొక్క ఒప్పందం దుకాణదారుడుతో ముగియిందా అని కమిషన్ కూడా తనిఖీ చేస్తుంది .

ఫార్మసీ ఇన్వెంటరీ

అసలు నిల్వలను లెక్కించే ముందు, అన్ని ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ నగదు ఆదేశాలు, పంపిణీదారుల ఇన్వాయిస్లు పరిష్కరించబడ్డాయి. ఈ కమిషన్ జాబితా జాబితాను జారీ చేసిన తరువాత. ఇది అక్షర క్రమంలో అందించబడిన విలువలు జాబితా. ఇది అందుబాటులో ఉన్న అన్ని MW లను, వారి పరిమాణం మరియు నాణ్యతను జాబితా చేస్తుంది. ఈ డేటా ప్రకారం, MW ఉనికిని తనిఖీ చేయబడుతుంది. జాబితాలో లేని ఆస్తి మిగులును సూచిస్తుంది. వారి గుర్తింపు మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క క్రమం తరువాత మరింత వివరంగా వివరించబడుతుంది.

ఫార్మసీలో ఇన్వెంటరీ అటువంటి పద్ధతుల్లో ఒకదానిని నిర్వహించవచ్చు: బ్యాలన్స్లో, పరికరాలు ఉపయోగించి, మాన్యువల్గా జాబితాను పూరించడం.

మొదటి సందర్భంలో, వాస్తవిక వస్తువులు ధృవపత్రంలో జాబితా చేసిన విలువలతో తనిఖీ చేయబడతాయి. అన్ని గుర్తించిన వ్యత్యాసాలు జాబితాలో నమోదు చేయబడతాయి మరియు సరిచేయబడతాయి. సయోధ్య ఈ పద్ధతి చాలా కాలం పడుతుంది. రోజువారీ పనిలో, ముఖ్యంగా ఫార్మసీ అధిక ట్రాఫిక్ ఉన్నట్లయితే, తప్పు పెట్టెలో ఔషధాన్ని ఉంచడం లేదా నగదు రిజిస్టర్ పక్కన ఉంచడం యొక్క సంభావ్యత. మీరు ఉత్పత్తిని అందుకున్నప్పుడు, కొన్ని మందులు మరింత ప్రజాదరణ పొందిన మందులను తయారు చేయవచ్చు. తప్పిపోయిన స్థానం యొక్క శోధన మొత్తం చాలా రికల్కేట్ చాలా కష్టం. అందువలన, ఇటువంటి పరీక్షలు సమయంలో, నిజానికి కొరత ఉంది, నిజానికి ఇది లేదు. కమిషన్ తిరిగి సేకరించేందుకు మరియు సయోధ్య నిర్వహించడం అవసరం.

తమ నిల్వ స్థానాల్లో వస్తువులపై స్కాన్ చేసే పరికరాలను ఉపయోగించడం, టెర్మినల్ నుండి కంప్యూటర్కు డేటాను బదిలీ చేయడం మరియు స్వయంచాలకంగా జాబితా షీట్లను సృష్టించడం వంటివి సులభమైన మార్గం. అందుకున్న సమాచారం అకౌంటింగ్ డేటాతో తనిఖీ చేయబడుతుంది. అన్ని వ్యత్యాసాలు జాబితాలో స్థిరంగా ఉన్నాయి.

డేటా ప్రాసెసింగ్ యొక్క ఇదే పద్ధతిలో మూడవ పద్ధతి ఉంటుంది. తేడా ఏమిటంటే, ఉద్యోగులు స్కానర్కు అన్ని వస్తువులని తీసుకురావడం మరియు దానిని ప్రాసెస్ చేయడం అవసరం. ఈ ప్రక్రియ చాలా కాలం పడుతుంది. కానీ సమయం యొక్క హేతుబద్ధ సంస్థ యొక్క మార్గం ఉంది.

కమిషన్ను ఇద్దరు వ్యక్తుల సమూహాలుగా విభజించాలి. ప్రవర్తనా ధృవీకరణ ఫార్మసీ యొక్క వేర్వేరు చివరలనుంచి, ప్రతి ఇతర వైపు కదులుతుంది. ఒక వ్యక్తి "ఇవ్వడం" ("లెక్కింపు") మరియు ఇతర - "స్కానింగ్" ("రచన") ఉంటుంది. మొదటి బాక్స్ తెరుస్తుంది మరియు భాగస్వామికి అన్ని సన్నాహాలను బదిలీ చేస్తుంది, వారిని స్కాన్ చేస్తుంది మరియు వాటిని ప్రత్యేక పెట్టెలో ఉంచుతుంది. ఒక డ్రాయర్ లేదా షెల్ఫ్ యొక్క జాబితా పూర్తయిన తర్వాత, మీరు దానిపై ఔషధాల పెట్టెను ఉంచాలి మరియు తదుపరి షెల్ఫ్కు తరలించాలి. పరీక్ష పూర్తి చేసిన తర్వాత, సరైన మందులలో మందులు ఉంచండి. జాబితా ఈ పద్ధతి వారి స్థానంలో లేని అన్ని వస్తువుల పరిగణలోకి తీసుకుంటారు. కంప్యూటర్ వారి సంఖ్యను లెక్కించి తుది ఫలితం ఇస్తుంది.

ఫలితాలను అమలు చేస్తుంది

తనిఖీ పూర్తి అయిన తరువాత, ఒక జాబితా చట్టం సృష్టించబడుతుంది. ఇది గుర్తించిన కొరత మరియు పునః బ్యాలెన్స్లను చూపుతుంది. ఇంటర్మీడియట్ వస్తువు నివేదిక ప్రత్యేకంగా ఏర్పడుతుంది. ఇది జాబితా కమిషన్ ఛైర్మన్ మరియు ఆడిట్ యొక్క అన్ని పాల్గొనే సంతకం చేసింది.

మిగులు కోసం అకౌంటింగ్

కొన్నిసార్లు తనిఖీ ఫలితాలను బ్యాలెన్స్ షీట్ లో ప్రతిబింబిస్తుంది లేని ఆస్తి బహిర్గతం. అటువంటి పరిస్థితిలో, కమిషన్ దాని సంభవించిన కారణాలను స్థాపించాల్సిన అవసరం ఉంది. వైర్ DT10 KT91 ద్వారా ధృవీకరణ తేదీ నాటికి బ్యాలెన్స్ షీట్ మిగులులో మార్కెట్ ధర వద్ద అందుకుంటారు. మరింత ఉపయోగంతో, ఈ మిగులు సాధారణ చర్యల నుండి ఖర్చులుగా గుర్తించబడింది. NU వారి విలువ కాని ఆపరేటింగ్ ఆదాయం సూచిస్తుంది. మరింత ఉపయోగం విషయంలో, లాభం పన్ను లెక్కించినప్పుడు ఇది ఖర్చులు వలె రాయబడింది.

నిర్వహణ గుర్తించిన MZP లను విక్రయించాలని నిర్ణయించినట్లయితే, అటువంటి కార్యకలాపాల వ్యయం కోసం అకౌంటింగ్ భిన్నమైన క్రమంలో జరుగుతుంది. గుర్తించిన మిగులు అమ్మకం నుండి వచ్చే ఆదాయాలు వారి సేకరణ యొక్క ధరతో తగ్గించబడాలి. మిగులు మీద ఇటువంటి సమాచారం లేదు. దానిని లెక్కించే మార్గాలు చట్టబద్ధంగా సూచించబడవు. అందువల్ల, అటువంటి ఉత్పత్తుల విక్రయం నుండి వచ్చిన ఆదాయం సర్దుబాటుకి లోబడి ఉండదు, ఎందుకంటే దానిని జాబితాలో తయారు చేసే ఖర్చు పరిగణించబడదు.

ఇన్వెంటరీ నియమాలు

ఫార్మసీలో బ్యాలెన్సుల సయోధ్య సాధారణ జాబితా నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది. ఒక కమిషన్ మొత్తంగా ఒక సమీక్షను మాత్రమే నిర్వహించగలదు. దాని సభ్యుల్లో ఒకరు కూడా లేనప్పుడు ఫలితాలు ఫలితం కోసం ఒక ఆధారంగా ఉపయోగపడవచ్చు. జాబితా సమయంలో ఇటువంటి సందర్భాల్లో ప్రత్యేక శ్రద్ధ చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది:

• పరిమాణం, ప్యాకింగ్, పేరు, రూపం మరియు మోతాదు ద్వారా పరిమాణానికి సంబంధించిన సన్నాహాలు ఉంటాయి. జాబితా చట్టం లో, వారు సమూహాలు నమోదు.
• కమిషన్ అతని నేరాన్ని రుజువు చేయగలదా అని, నిధుల దొంగతనం బాధ్యత గిడ్డంగి నిర్వాహకుడికి ఉంటుంది . ఉద్యోగి చట్టబద్దమైన నష్టానికి 100 రెట్లు నష్టం జరిమానా చెల్లించాలి.
• విష నిధులు సమకూర్చినప్పుడు, ఒక ప్రత్యేక జాబితా రూపం సిద్ధమవుతుంది. ఆమోదం పొందిన నిబంధనల కంటే వైవిధ్యాలు కనుగొనబడితే, దాని గురించి మూడు రోజుల వ్యవధిలో మేనేజర్ దాని గురించి ఉన్నతస్థాయి సంస్థకు తెలియజేయాలి.

BU లో కొరత కోసం అకౌంటింగ్

కొరత యొక్క మొత్తాలను మిగులు వేయడం సాధ్యం కాదు. వారు తల యొక్క ఆదేశాలు న ఏర్పాటు నిబంధనలను లోపల ఆఫ్ వ్రాయబడతాయి. ఫ్యాక్టరీ సన్నాహాలకు వ్రాతపూర్వక నియమాలు అన్వయించబడవు.

సహజ నష్టానికి ఔషధాల నష్టం కారణమని చెప్పలేము:

• నిల్వ, రవాణా, సాంకేతిక ఆపరేషన్ యొక్క నిబంధనలు మరియు నియమాలను ఉల్లంఘించినందుకు;
• పరికరాలు మరమ్మత్తు లేదా రవాణా చేసేటప్పుడు;
• గిడ్డంగి కార్యకలాపాల వద్ద, వైఫల్యాలు, అత్యవసర పరిస్థితులలో;
• సాంకేతిక నష్టాలు.

BU లో, కొరత సర్క్యులేషన్ ఖర్చులు సూచిస్తుంది మరియు పోస్టింగ్స్ ప్రతిబింబిస్తుంది:

ДТ94 КТ10 - రికార్డు చట్టం ఆధారంగా తయారు చేయబడింది;

ДТ20 (44) КТ94 - గణన సహాయం ఆధారంగా రికార్డు చేయబడింది.

NU లో, నష్టం రేట్లు పరిమితుల్లో నష్టాలు పదార్థ వ్యయాలను చూడండి. హెల్త్ ఆర్డర్స్ యొక్క క్రింది మంత్రిత్వశాఖలో నిబంధనలు పేర్కొనబడ్డాయి: No. 1689 (2007), No. 375 (1996), No. 284 (2001), No. 2 (2007).

GORZDRAV ఫార్మసీ నిబంధనలను ఎక్కువ కొరత చూపిస్తుంది ఉంటే, అటువంటి పోస్టింగ్స్ ద్వారా ఖర్చులు మొత్తం దోషులుగా వ్రాసిన:

• ДТ94 КТ10 - లెక్కింపు షీట్ ఆధారంగా.
• డిటి 73.2 КТ94 - తల క్రమంలో ఆధారంగా.

యజమానికి అసలు నష్టాన్ని తిరిగి చెల్లించే ఉద్యోగి బాధ్యత కోసం లేబర్ కోడ్ అందిస్తుంది. రెండో దాని ఆస్తి యొక్క నిజమైన తగ్గింపు లేదా దాని స్థితి యొక్క క్షీణత, అలాగే ఆస్తి పునరుద్ధరణ ఖర్చులు గ్రహించడం యజమాని యొక్క అవసరం అర్థం. మెటీరియల్ మళ్ళిన వ్యక్తులు పూర్తిగా నష్టం కోసం భర్తీ చేయాలి. ఉద్యోగి స్వచ్ఛందంగా నష్టపరిహారం చెల్లించడానికి నిరాకరించినట్లయితే, అతని మొత్తం నెలవారీ ఆదాయాలను అధిగమించి, ఆ తరువాత జప్తులు జారీ చేయబడతాయి.

నేరస్థులు ఏర్పాటు చేయబడకపోతే లేదా కోర్టు నిరాకరించినట్లయితే, నష్టాలు ఆర్ధిక ఫలితాలకు వ్రాయబడతాయి: ДТ91 КТ94.

NU లలో కొరత కోసం అకౌంటింగ్

NU లో ఇటువంటి నష్టాలు నాన్-ఆపరేటింగ్ ఖర్చులలో లెక్కించబడతాయి . అపరాధ వ్యక్తుల లేకపోవడం వాస్తవం అధీకృత అధికారం ద్వారా నమోదు చేయబడాలి. ఒక ఫార్మసీ లో విలువైన దొంగతనం గురించి వ్యవహారాలను రాష్ట్ర అధికారులు పరిగణించాలి. నేరస్తులను కనుగొనలేకపోతే, ప్రాథమిక దర్యాప్తు నిలిచిపోతుంది. కమిషన్ ఈ విషయంలో స్పష్టంగా నిర్ణయం తీసుకుంటుంది, దీని యొక్క కాపీని ప్రాసిక్యూటర్కు పంపబడుతుంది. ఈ పత్రం యొక్క కాపీ నేరస్థుల లేకపోవడం వాస్తవం నిర్ధారించారని.

ఆస్తి, జాబితాలో వెల్లడించిన కొరత, వేట్ లావాదేవీలకు ఉపయోగించబడలేదు. అపహరించిన నేరం కనుగొనబడకపోతే, పన్ను మొత్తం రికవరీకి లోబడి ఉంటుంది.

ఫార్మసీ ఇన్వెంటరీ: డాక్యుమెంట్స్

ఆడిట్ యొక్క ఫలితాలను ప్రాసెస్ చేయడం కోసం చట్టాలు స్పష్టమైన రూపాలను ఏర్పాటు చేయలేదు. అందువల్ల, ఆరోగ్య శాఖ, ఫార్మసీ చర్య యొక్క సొంత రూపాన్ని అభివృద్ధి చేయవచ్చు, దానిలో అన్ని అవసరమైన ఆవశ్యకతలు సూచిస్తాయి. మీరు Goskomstat రూపాల (ఉదాహరణకు, INV-3) యొక్క రెడీమేడ్ ఫారమ్లను ఉపయోగించవచ్చు మరియు వాటిని అవసరమైన ఫీల్డ్లతో భర్తీ చేయవచ్చు.

ఈ జాబితాలో, కమిషన్ యొక్క అన్ని సభ్యులు, ఆడిట్ యొక్క స్థానం, కొలత యూనిట్ల గురించి సమాచారం, వస్తువుల వాస్తవ లభ్యత మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ డేటా సూచించబడ్డాయి.

అకౌంటింగ్ డేటాతో ఔషధాల వాస్తవ లభ్యతను పోల్చడం ద్వారా ఈ జాబితాలో ఫలితాలు (పరిమాణ మరియు ద్రవ్యపరపతి పరంగా కొరత మరియు మిగులు) ఫలితాలను ప్రతిబింబిస్తున్నాయి. గడువులో ఉన్న షెల్ఫ్ జీవితం కలిగిన మందులు ప్రత్యేక జాబితాలో చేర్చబడతాయి. కాబట్టి వారు రాయడానికి సులభంగా ఉంటుంది. సాధారణ జాబితా చట్టం లో ఈ మందులు ప్రతిబింబిస్తాయి ఉండకూడదు.

మీరిన ఔషధాల వ్రాయండి

ఫార్మాస్యూటికల్ పరిశ్రమలోని అన్ని సంస్థలకు ఔషధాల యొక్క జీవితకాల నిర్థారిస్తున్న పద్ధతి తప్పనిసరి. గడువు తేదీ అంటే ఔషధం పూర్తిగా ఔషధ అవసరాలు మరియు అది జారీ చేయబడిన నిర్దేశాలకు పూర్తిగా సంతృప్తి చెందవలసిన సమయం. మీరిన ఔషధాలను విక్రయించి ఉపసంహరించుకోవాలి. ఈ ప్రయోజనాల కోసం, మీరు పత్రం యొక్క మీ స్వంత రూపాన్ని అభివృద్ధి చేయవచ్చు లేదా ఏర్పాటు రూపాన్ని ఉపయోగించవచ్చు: TORG-15, TORG-16.

మాదకద్రవ్యాలను నాశనం చేయడానికి నియమాలను సూచించే సూత్రప్రాయ పత్రం లేదు. ఈ ఆపరేషన్లో, మీరు ఆరోగ్య మంత్రిత్వశాఖ N 382 యొక్క ఆర్డర్ను సూచించవచ్చు. వాటిని నాశనం చేయడానికి ప్రామాణిక, నకిలీ మరియు అబద్ధమైన నిధుల యజమాని యొక్క విధిని ఇది వివరిస్తుంది. ఈ విధానాన్ని ప్రభుత్వం రెగ్యులర్ నెంబరు 674 ద్వారా నియంత్రిస్తుంది. I-IV తరగతుల వ్యర్ధాలను తటస్థీకరించడానికి ఒక లైసెన్స్ ఉన్న ఒక ప్రత్యేక సంస్థకు ఈ మందులు ఒక ఒప్పందం కింద బదిలీ చేయబడతాయి.

ఆదాయం పన్నులు

మీరిన ఔషధాల వ్రాసే విధానం సాధారణంగా ప్రశ్నలు లేవు. అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క అన్ని ఉద్యోగులలో ఎక్కువమంది ఖర్చులు రాయడానికి ఎలా ఆసక్తి చూపుతారు.

లీడర్ నెం. 03-03-06 / 1/24154 లో ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ, గడువు ముగిసిన ఉత్పత్తి మరియు దాని యొక్క ఖర్చులు ఖర్చులు (టాక్స్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 264 యొక్క ఆర్టికల్), ఆ రెండింటిని డాక్యుమెంట్ చేసిందని పేర్కొన్నట్లు వివరించారు. ఈ సమయంలో, మీరు ప్రత్యేక శ్రద్ధ ఉండాలి.

ఫార్మసీ గిడ్డంగి కనుగొనబడినప్పుడు, TORG-15 ఇన్వాయిస్ తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. అయితే, ఇది లోపాల యొక్క స్వభావం గురించి సమాచారాన్ని ప్రదర్శించదు. అందువలన, మందులు పారవేయడం ఖర్చులు నిర్ధారించడానికి, మీరు అటువంటి పత్రాలు అందించాలి:

• జాబితా యొక్క జాబితా చట్టం;
• వాటిని స్వాధీనం చేసుకునేందుకు మరియు నాశనం చేయడానికి ఔషధాల యజమాని నిర్ణయం;
• వ్యర్థ పదార్థాల నిర్వహణ కంపెనీతో ఒప్పందం, దాని లైసెన్స్ యొక్క నకలు;
• ఔషధాల బదిలీని నిర్ధారించే పత్రం;
• రీసైక్లింగ్ చట్టం.

ఇటువంటి పత్రాలు అటువంటి సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయాలి:

• నిధుల నాశనం స్థలం;
• సన్నాహాలు పేరు, వారి రూపం, మోతాదు, శ్రేణి, కొలత యూనిట్;
• బదిలీ చేయబడిన ఔషధాల సంఖ్య;
• ప్యాకేజింగ్ మరియు ప్యాకేజింగ్ పై సమాచారం;
• తయారీదారు పేరు.

ఈ డేటా అన్ని వ్రాత-ఔషధాల గుర్తింపుకు అవసరం.

నిర్ధారణకు

ఫార్మసీలో వార్షిక ఖాతాల సమర్పణకు ముందు ఏడాదికి కనీసం ఒక జాబితాగా ఉండాలి. అసలు ఆస్తి మొత్తాన్ని సంఖ్యలుతో పోల్చడం ప్రక్రియ ఆమోదించబడిన పత్రంలో నమోదు చేయబడిన విధానానికి అనుగుణంగా ఉండాలి. సాధ్యమైతే, కంప్యూటరైజ్డ్ డేటా సేకరణను ఉపయోగించడం ఉత్తమం. గడువులో ఉన్న షెల్ఫ్ జీవితంలోని అన్ని మందులు ప్రత్యేకమైన చర్యలో స్థిరపడినవి, ఇవి మరింత వ్రాయడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని సూచిస్తాయి. ఈ అవసరాలు నెరవేరినప్పుడు మాత్రమే, మీరిన వస్తువుల ఖర్చు మరియు వారి పారవేయడం యొక్క వ్యయం ఖర్చులు వలె వ్రాయవచ్చు.