Excel సారాంశం పట్టిక: ఎలా సృష్టించడానికి మరియు పని? Excel PivotTables తో పని

సృష్టించడానికి మరియు ఏ కార్యాలయం పత్రాలను సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఉన్నప్పుడు అనేక కార్యాలయ వినియోగదారులు తరచుగా సవాళ్లు ఎదుర్కొంటున్నాయి. తరచుగా ఈ కంపెనీలు అనేక కార్యాలయం కార్యక్రమాలు ఉపయోగించడానికి వాస్తవం కారణంగా ఉంది, వీటిలో సూత్రాలు వేర్వేరుగా ఉంటుంది. ముఖ్యంగా ఇబ్బంది చాలా Excel PivotTables సృష్టించవచ్చు.

అదృష్టవశాత్తూ, సాపేక్షంగా ఇటీవల MS Office 2010-2013, ఇది మాత్రమే ప్రాసెసింగ్ టెక్స్ట్ ఫైళ్లు, స్ప్రెడ్షీట్లు, డేటాబేస్ మరియు ప్రదర్శనలు కోసం నవీకరించబడింది సాఫ్ట్వేర్ యొక్క సంఖ్యను కలిగి ఉద్భవించింది, కాని కూడా మీరు ఒక కార్పొరేట్ వాతావరణంలో అనేక ఉద్యోగులకు ఏకకాలంలో వారితో పని అనుమతిస్తుంది అమూల్యమైన ఉంది.

ఎందుకు కొత్త వెర్షన్?

ఈ ప్రశ్న అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు ఈ ఆఫీస్ సూట్ తో జరిగిన అత్యంత ముఖ్యమైన మార్పులు అన్ని ఆలోచించడానికి.

ముందు వలె, అది Excel మాత్రమే మీరు సాధారణ పట్టికలు సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది ఒక కార్యక్రమం కోసం రెండవ డిమాండ్ ఉంది, కానీ కూడా ఒక పూర్తి క్లిష్టమైన డేటాబేస్ సృష్టించేందుకు. ఇతర భాగాలు మాదిరిగా, ఇది మీరు మార్పు, కావలసిన ఫార్మాట్ లో పత్రం సేవ్ లేదా దాని రక్షణ కోసం అవసరమైన చర్యలు పేర్కొనవచ్చు చేయడం, "Office" బటన్ జతచేయబడింది. ఇది గణనీయంగా పత్రం యొక్క భద్రత మాడ్యూల్ అప్గ్రేడ్ చేయబడింది.

Excel అత్యంత ముఖ్యమైన మార్పుల కోసం, అది ఎందుకంటే మునుపటి రూపాలు తరచూ లెక్కల చాలా తీవ్రమైన తప్పులు కనిపించింది ఏమి సూత్రాలు బహుళ లోపాలను సరి గమనించాలి.

ఈ కేవలం ఆఫీసు కార్యక్రమాలు సమితి, కానీ కూడా ఒక శక్తివంతమైన సాధనం, కూడా చాలా క్లిష్టమైన పనులు పరిష్కరించడానికి అనుకూలంగా ఉంటుంది - ఇది ప్యాకేజీ యొక్క కొత్త వెర్షన్ అని అన్నారు తప్పక. మీరు మాకు అర్ధం చేసుకోవచ్చు నేడు Excel పివట్ పట్టిక పరిగణించబడుతుంది.

ఇది ఏమిటి మరియు అది ఏమిటి?

"ఆఫీసు" యొక్క కొత్త వెర్షన్ అత్యంత ముఖ్యమైన మార్పు రిబ్బన్ (రిబ్బన్) సృష్టికర్తలు ఈమెని వారి పూర్తిగా perekroenny ఇంటర్ఫేస్, ఉంది. టేపులను అన్ని 1500 ఆదేశాలను సౌకర్యవంతంగా కేతగిరీలు ద్వారా సమూహాలుగా చేస్తారు, కాబట్టి మీరు వాటిని కనుగొనడానికి దీర్ఘ ఉండదు. ఈ పారామితులు తో పూర్తిగా అనుకూలంగా, డెవలపర్లు Excel జోడించబడింది కూడా PivotTable అభివృద్ధి.

ఈ రోజు మనం డమ్మీస్ కోసం పరిగణలోకి Excel «." సారాంశం పట్టికలు - ఒక ప్రక్రియ యొక్క ఫలితాలు స్పష్టంగా ఉన్నదో దీనిలో ఒక ప్రత్యేక సాధనం. సాధారణంగా చెప్పాలంటే, వారు తన షిఫ్ట్ ప్రతి విక్రేత అమ్మిన ఎలా ఆ లేదా ఇతర వస్తువుల చాలా చూడటానికి ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, వారు అవసరమైన సందర్భాలలో ఉపయోగిస్తారు:

• చివరి నివేదికలు రాయడం కోసం విశ్లేషణాత్మక లెక్కలు సిద్ధం.
• విడిగా వారి ప్రతి సూచిక లెక్కించు.
• డేటా రకం ద్వారా చోట ఉత్పత్తి.
• ఫిల్టర్ మరియు డేటా యొక్క లోతైన విశ్లేషణ.

ఈ వ్యాసం లో మేము వాటిని సృష్టించడానికి సులభమైన మార్గాలు పరిశీలిస్తారు. మీరు ఒక వివరణాత్మక సూచన సృష్టించడానికి మరియు అన్వయించడం, Excel పివట్ పట్టిక సమయ శ్రేణి సృష్టించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి సహాయపడుతుంది ఎలా నేర్చుకుంటారు.

కావలసిన పత్రాన్ని సృష్టించండి

సో ఎలా Excel లో ఒక ఇరుసు పట్టిక సృష్టించడానికి? మొదటి మీరు దీనిలో మేము తరువాత విశ్లేషణ కోసం డేటాను తయారు ఒక సాధారణ పత్రం సృష్టించాలి. ఒక నిలువు వరుస ఒక పారామితి కోసం ఖాతా ఉండాలి. ఒక సాధారణ ఉదాహరణకు టేక్:

• అమ్మకానికి సమయం.
• గూడ్స్ విక్రయించింది.
• అమ్మకాలు మొత్తం ఖర్చు.

అందువలన, ప్రతి లింక్ కాలమ్ లో ఉత్పత్తి అన్ని పారామితులు ఉన్నాయి: బూట్లు 9 గంటల వరకు అమ్ముడయ్యాయి అని ఊహించుకోవటం, లాభం n-రూబిళ్లు చేసింది.

ఫార్మాటింగ్ పట్టికలు

అన్ని Original information తయారు తర్వాత, మొదటి కాలమ్ మొదటి సెల్ లో కర్సర్ ఉంచండి మరియు టాబ్ తెరిచి "ఇన్సర్ట్" అప్పుడు బటన్ "సారాంశ పట్టిక" పై క్లిక్ చేయండి. మీరు వెంటనే చూస్తారు ఒక డైలాగ్ బాక్స్ దీనిలో మీరు క్రింది కార్యకలాపాలను చేయవచ్చు:

• మీరు వెంటనే "OK" బటన్ నొక్కండి, అప్పుడు Excel PivotTables వెంటనే ఒక ప్రత్యేక షీట్ ప్రదర్శించబడుతుంది.
• పూర్తిగా విసర్జన అనుకూలీకరించవచ్చు.

రెండవ సందర్భంలో, డెవలపర్లు మాకు ప్రదర్శించబడుతుంది కోరిన సమాచారం చేయబడుతుంది కణాల శ్రేణిని గుర్తించేందుకు అవకాశం ఇవ్వాలని. ఈ తరువాత, కొత్త పట్టిక ఇప్పటికే ఉన్న లేదా కొత్తగా షీట్లో సృష్టించబడింది, ప్రత్యేకంగా రూపొందించినవారు ఉన్న యూజర్ గుర్తించడానికి ఉండాలి. "సరే" క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు వెంటనే ఒక సిద్ధంగా పట్టిక ముందు చూస్తారు. Excel లో పివట్ పట్టికలు సృష్టి వద్ద ఆచరణాత్మకంగా పూర్తయిన.

షీట్ ఉన్న ప్రాంతాలలో కుడి వైపున, అతనితో మీరు పని చేస్తుంది. ఫీల్డ్స్ లాగారు మరియు వేర్వేరు ప్రాంతాల్లో దాని తరువాత డేటా పట్టిక ప్రదర్శించబడుతుంది వుంటుంది లోకి పడిపోయింది చేయవచ్చు. దీని ప్రకారం, ఇరుసు టేబుల్ కార్యస్థలం ఎడమవైపు ఉన్న చేయబడుతుంది.

ఎడమ మౌస్ బటన్, "ఉత్పత్తి" నొక్కడం అయితే హోల్డింగ్, ఒక "టైటిల్ బార్" గా పంపడం, మరియు "విలువ" లో అదే విధంగా ముందుకు లో "సేల్స్ సమ్" క్లిక్ (షీట్ యొక్క ఎడమ వైపు). ఆ ఎలా మీరు మొత్తం విశ్లేషించారు కాలానికి అమ్మకాలు మొత్తం పొందవచ్చు.

సృష్టిస్తోంది మరియు సమయ శ్రేణి చోట

సమయం యొక్క నిర్దిష్ట పొడవు మీద అమ్మకాలు విశ్లేషించడానికి, మీరు పట్టిక లోనే సంబంధిత పేరాలు ఇన్సర్ట్ చేయాలి. ఇది చేయటానికి మీరు షీట్ "డేటా" లోకి వెళ్ళి తప్పక ఆపై తేదీ తర్వాత వెంటనే మూడు కొత్త కాలమ్ ఇన్సర్ట్. కాలమ్ ఎంచుకోండి ఉత్పత్తి యొక్క పేరు, మరియు అప్పుడు బటన్ "ఇన్సర్ట్" పై క్లిక్ చేయండి.

ఇది అన్ని కొత్తగా రూపొందించినవారు నిలువు మూలం డేటా ఇప్పటికే ఉన్న టేబుల్ లోపల ఉన్నారు కాబట్టి, చాలా ముఖ్యం. ఈ సందర్భంలో, Excel లో పివట్ పట్టికలు సృష్టి మళ్ళీ అవసరం. మీరు కేవలం కావలసిన డేటాలో కొత్త ఖాళీలను జోడిస్తుంది.

వాడిన సూత్రం

ఉదాహరణకు, కొత్తగా రూపొందించినవారు నిలువు "ఇయర్", "నెల", అని చేయవచ్చు "నెలలు-సంవత్సరాల." వాటిని ప్రతి ఒక లెక్కింపు కోసం ఒక ప్రత్యేక సూత్రం నమోదు ఉంటుంది మేము ఆసక్తి డేటా పొందడానికి:

• "వార్షిక" రూపం యొక్క సూత్రం ఇన్సర్ట్: "= ఇయర్" (తేదీ సంబంధించినంత వరకు).
• (అప్పటి వరకు సూచిస్తూ) "= నెల": నెల వ్యక్తీకరణ ద్వారా అనుబంధంగా ఉండాలి.
• రూపం మూడవ కాలమ్ లో మేము (సంవత్సరం మరియు నెల సూచిస్తూ) సూత్రం "= CONCATENATE" ఇన్సర్ట్.

దీని ప్రకారం, మేము అన్ని అసలు డేటా మూడు నిలువు కనుగొనేందుకు. ఇప్పుడు మెనూ "సారాంశం" వెళ్ళండి, కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ పట్టికలో ఏ ఖాళీ స్థలం క్లిక్, ఆపై తెరవబడింది సందర్భం మెనును అంశం "నవీకరించు" ఎంచుకోండి. శ్రద్ద! ఏ తప్పు అంచనా లోపాలు దారి తీస్తుంది వంటి జాగ్రత్తగా, ఎక్సెల్ PivotTables లో సూత్రాలు వ్రాయండి.

ఎలా నిర్వహించడం అమ్మకాలు ఒక విశ్లేషణ డేటా?

శ్యామశాస్త్రి నొక్కండి ఎడమ మౌస్ బటన్ "ఇయర్" క్లిక్ చేసి, ఆపై "కాలమ్ పేరు" లోకి డ్రాగ్, ఆపై సంగ్రహ పట్టికలో అన్ని సంవత్సరాల అంతటా ఉత్పత్తి అమ్మకాలు ఒక నిర్దిష్ట రకమైన ఫలితాలు ప్రదర్శిస్తుంది మొదలవుతుంది. మరియు మీరు కేవలం నెలవారీ అమ్మకాలు విశ్లేషించడానికి అనుకుంటే? అదేవిధంగా, మేము వార్షిక కాలమ్ క్రింద డ్రాగ్, LMB "నెల" నొక్కండి.

"నెల", వార్షిక కాలమ్ లో నేరుగా డ్రాగ్ సంవత్సరాల పైగా అమ్మకాలు నెలవారీ మార్పులు దృశ్య డైనమిక్స్ పొందడానికి గతంలో "కాలమ్ పేరు" నివసించింది. ఈ దశను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు క్రింది ప్రదర్శనలో ఒక టేబుల్ చూస్తారు:

• మొత్తం సంవత్సరానికి ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి అమ్మకాలు మొత్తం.
• సంవత్సరాలుగా వాటిలో ప్రతి యొక్క అమ్మకాలు డైనమిక్స్.

జారీ డేటాను తీసివెయ్యి

సమస్య, మేము అక్టోబర్ డేటా తొలగించాలి భావించండి, కాబట్టి మేము అది సమగ్రమైన గణాంకాలు లేదు. "- నెల ఇయర్" సారాంశ పట్టిక చూస్తున్న "నివేదిక వడపోత", మరియు అప్పుడు లాగండి.

వడపోత మీరు బాక్స్ తదుపరి ఉంచాలి ఎక్కడ పట్టిక పైన కనిపిస్తుంది "బహుళ అంశాలను ఎంచుకోండి." ఆ తరువాత, కనిపించే జాబితా, అక్టోబర్ టిక్కును, ఆపై "సరే" పై క్లిక్ చేయండి.

అందువలన, మీరు జోడించవచ్చు మరియు ఒక నిజంగా తక్షణ ఏర్పాటు, ఫిల్టర్ అంశాలు నుండి తొలగించి మీరు పరీక్షలు అవసరం చేయవచ్చు. కార్యక్రమం స్వయంచాలకంగా మీరు ఆసక్తి దీనిలో స్పష్టంగా మార్పు సూచికల డైనమిక్స్ ప్రతిబింబిస్తుంది ఆ నెలల గణాంకాలు లెక్కిస్తుంది.

మేము అంచనాలు ఆశించే

వచ్చిన కొంత సమయం కోసం అమ్మకాలు ఫలితాలు అంచనా ప్రయత్నించండి. ఇది చేయటానికి, మీరు వారు ఉత్పత్తి సూచన లోపం చేసిన లేదు అని ముందే భాగస్వామ్యం ఫలితాలు ఆపివేయాలి.

ఇది చేయటానికి, "గ్రాండ్ మొత్తం" లో కర్సర్, అప్పుడు బటన్ క్లిక్ చాలు "గ్రాండ్ మొత్తం తొలగించండి." ఆ తరువాత, స్వయంచాలక నవీకరణ మాకు పైన వివరించిన Excel PivotTables పద్ధతి (కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ "నవీకరించు" ఎంచుకోండి).

ఫలితంగా, ఈ డేటా మా సారాంశం పట్టిక నుండి పోయాయి. , అమ్మకాలపై భవిష్యత్ యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యం నిర్మించడానికి ఒక ప్రారంభము చేయుటకు ప్రణాళికా ఏ సంవత్సరం కర్సర్ను ఉంచండి, మరియు అప్పుడు మేము బటన్ పై మౌస్ ఎడమ బటన్ క్లిక్ "షెడ్యూల్ అంచనా మోడల్."

ఆ తరువాత దృశ్య రూపం ఆసక్తికరమైన ప్రిడిక్షన్ మీద వినియోగదారుడు సూచించే ఆశించిన ఫలితాలు లో సమర్పించబడిన ఒక అందమైన మరియు సమాచార గ్రాఫ్ ఉంది. ఈ మీ శక్తి సేవ్ మరియు వస్తువులు కొనుగోలు నిజంగా అవసరం ఖర్చు చేసే డబ్బు సేవ్ చేస్తుంది.

మేము ఒక PivotTable ఏర్పడడానికి ఇతర డేటా మూలాల ఉపయోగించడానికి

ఇది మరింత క్లిష్టమైన Excel పాఠాలు పరిగణలోకి సమయం. సారాంశ పట్టిక ఇతర వినియోగదారులు సంపాదకత్వం చేసిన పత్రాలు ఆధారంగా రూపొందించినవారు చేయవచ్చు.

ఈ మాకు ఫంక్షన్ "విలీనం" సహాయం చేస్తుంది. ఈ కార్యక్రమం మీరు స్వయంచాలకంగా ఈ విషయంలో మరియు అవసరం వ్యక్తిగతీకరించిన భవిష్యత్ సృష్టించడానికి పత్రం మరియు అవసరమైన చిరునామా, పేరు లేదా ఇతర అవసరమైన సమాచారాన్ని టెక్స్ట్ మిళితం అనుమతిస్తుంది.

"ఆఫీసు" యొక్క తదుపరి వెర్షన్లలో ఫంక్షన్ విలీనం డేటా మూలం మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రశ్న యొక్క ఉపయోగం తో చేయొచ్చు ఎంచుకోండి ఆఫీసు పోలిస్తే చాలా మార్చలేదు 2003 అయినను డేటాబేస్ ప్రశ్నలు. డేటా సారాంశం Excel స్ప్రెడ్ షీట్ పొందడానికి, మీరు రెండు వస్తువులు కలిగి ఉండాలి:

• ప్రధాన పత్రం Excel ప్రోగ్రామ్ సూచించే మీకు అవసరమైన సమాచారం, అలాగే రంగంలో కలిగి, డేటా పత్రంలో ఉండటాన్ని. ప్రధాన పట్టిక ప్రామాణిక పత్రం, స్ప్రెడ్షీట్, కానీ మీరు అది ప్రాధమిక వాడుకోవాలి ఏమి, డైలాగ్ విలీనం (మెయిల్ విలీనం సహాయ) లో పేర్కొనాలి.
• డేటా మూలం సూచన తయారీ కోసం అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది. మీరు మేము పైన చెప్పినట్లు ఒక విధంగా ఒక కొత్త పట్టిక సృష్టించవచ్చు.

సారాంశం పత్రాలను సృష్టి యొక్క ప్రక్రియ, కార్యక్రమం డేటా మూలం ఫైల్లోని రికార్డులు ప్రతి ఒకటి నకలును చేసినప్పుడు. ఈ ఫైళ్లు కొత్త పత్రం యొక్క ఒక ప్రత్యేక విభాగంలో ప్రదర్శించబడే, లేదా మీ Pivot పట్టిక విభజన ఉపయోగిస్తారు.

ఒకటి మీ ఎడమ మౌస్ బటన్ కావలసిన రంగంలో క్లిక్ మాత్రమే ఉంది, మరియు మీరు బదులుగా ప్రధాన పత్రం లో కనిపించే రంగంలో పేర్లు మూల డేటా చూడగలరు. ఫీల్డ్స్ పత్రంలో ఏ ప్రదేశంలో ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు.

వాడే విభాగాలు

మీరు ఎల్స్, అది "పూర్తి" పక్కన మరియు NEXTIF అర్థం ఏమి ఇది "కోరుకుంటారు" అంటే వర్గం, మరియు fillin అడగండి ఉపయోగించవచ్చు. మీరు కూడా ట్యూన్ సూచన పాయింట్లు పారామితులు చివరి పట్టిక ప్రదర్శించబడుతుంది చేయవచ్చు. కావలసిన ఎంట్రీ మేము పైన చెప్పారు గా, కేవలం డేటా క్రమం ఒక ప్రత్యేక వడపోత ఉపయోగించి లేదా ద్వారా సాధ్యమే కనుగొనండి.

మీరు ఒక మాస్టర్ పత్రాన్ని సృష్టించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, డైలాగ్ బాక్స్ గుర్తించడానికి మరియు వారు జరిగే ముందు కొన్ని తప్పులు సరిచేయడానికి యూజర్ అనుమతిస్తుంది విలీనం. అంతా తనిఖీ చేసినప్పుడు, మీరు సురక్షితంగా బటన్ నొక్కండి "విలీనం". అయితే, విలీనం ఇ-మెయిల్ ద్వారా చేపట్టారు చేయాలి, మీరు మెయిల్ ప్రోగ్రామ్ ఇన్స్టాల్ (మీరు ఇప్పటికే ఇన్స్టాల్ ఉండకపోతే) అడుగబడును.

ఏ తప్పు అక్కడ సందర్భంలో, అది మరొక పత్రంలో తప్పుగా పేర్కొన్న రంగంలో గురించి విలీనం చర్చలు ప్రక్రియలో ఉంది, లేదా డేటా మద్దతులేని ఆకృతిలో ఉంది ఉపయోగించడానికి. అందువలన, ఈ విధానం మళ్లీ సమీక్షించారు చేయాలి.

సాధారణంగా, Excel (మేము చూసిన దీనిలో PivotTables తో పని) కొనుగోలు శక్తి సాపేక్షంగా సంక్లిష్ట విశ్లేషణ, మాత్రమే అనుమతిస్తుంది కానీ భవిష్యత్ ఆధారంగా వాటిని సృష్టించడానికి.