నిధుల జాబితా

ఫండ్స్ ఇన్వెంటరీ అంటే, అందుబాటులో ఉన్న ధనం మరియు రిపోర్టులో సూచించబడిన మొత్తాన్ని సమ్మతించడం. క్రమం తప్పకుండా సంస్థలో అలాంటి సయోధ్య నిర్వహిస్తుంది, ఆవర్తన క్రమంలో సంస్థ యొక్క అధిపతి నిర్ణయించబడుతుంది మరియు దాని అకౌంటింగ్ పాలసీలో స్థిరంగా ఉంటుంది.

నగదు యొక్క ఇన్వెంటరీ క్యాషియర్ డబ్బును జారీ చేయడం మరియు సయోధ్య సమయంలో చెల్లింపు పత్రాలను ఆమోదించడం కోసం ఇది నిర్దేశిస్తుంది. అంతేకాకుండా, క్యాన్సర్ బ్యాంకు నోట్ల భద్రతకు మరియు అన్ని పత్రాలను నిర్వహించడంలో సరైన బాధ్యతను కలిగి ఉంటుంది. కార్యాలయాలలో, ప్రత్యేకించి డబ్బులో వ్యక్తిగత విషయాలు ఉంచడానికి కంపెనీ క్యాషియర్కు హక్కు లేదు. మిగులు మొత్తం ఏమైనా జాబితా కమిషన్ చేత తీసుకోబడుతుంది మరియు తిరిగి పొందలేము. కార్యాలయ 0 తీసుకోవడ 0 మూల 0 గా భౌతిక బాధ్యతగల వ్యక్తి ఈ విషయ 0 గురి 0 చి తెలియజేయాలి.

సంస్థ యొక్క తల క్రమంలో ఆధారంగా ప్రత్యేకంగా వ్యవస్థీకృత జాబితా కమిషన్ నిధుల జాబితా నిర్వహిస్తుంది. ఈ కమిషన్ చీఫ్ అకౌంటెంట్, సంస్థ పరిపాలన ఛైర్మన్, మరియు ఆర్థికంగా బాధ్యతగల వ్యక్తి. అవసరమైతే, కమిషన్ స్వతంత్ర ఆడిట్ సంస్థలను కలిగి ఉంటుంది, ఇవి నిష్పక్షపాత మరియు ప్రక్రియ యొక్క సక్రమతను నియంత్రిస్తాయి. ఫలితంగా, జాబితా తనిఖీ సర్టిఫికేట్ నిండి ఉంటుంది.

సయోధ్యకు ముందు, క్యాషియర్ చివరి నగదు రిపోర్ట్ ను తప్పనిసరిగా తీసివేయాలి, అప్పుడు అన్ని చెల్లింపు పత్రాలు నియమాల నెరవేర్పుతో కమిషన్కి సమర్పించబడిందని పేర్కొన్న ఒక రసీదును రాయాలి. ఫార్మాలిటీలు కట్టుబడి ఉన్న తరువాత, జాబితా కమిషన్ పత్రాలను తనిఖీ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది. మొదట, పూర్తి నమూనాలను ఏర్పాటు చేసిన నమూనాలను తనిఖీ చేస్తారు మరియు ప్రధాన రిజిస్టర్లను పూరించే ఖచ్చితత్వం నియంత్రించబడుతుంది. ప్రత్యేక శ్రద్ధ నగదు పుస్తకానికి చెల్లించబడుతుంది , ఎందుకంటే దానిలోని అన్ని ఎంట్రీలు ప్రాథమిక డాక్యుమెంటేషన్ ద్వారా సమర్థించబడతాయి . పుస్తకము సరిగా కల్పించవలసి వున్నదానికి అదనంగా, సరైన రూపాన్ని కలిగి ఉండాలి, అనగా ఒక సీల్ ఉనికిని, అన్ని అవసరమైన సంతకాలు, లేజింగ్ మరియు పేజ్ నంబరింగ్ తనిఖీ చేయబడుతుంది .

ప్రతి సంస్థ యొక్క నగదు బజారులో నగదు పరిమితి ఉంది, వేతనాలు, ప్రయాణ అనుమతులు, అనుమతులు మరియు స్కాలర్షిప్లను జారీ చేసే విషయంలో మాత్రమే ఇది అనుమతించబడుతుంది. సేవలందిస్తున్న బ్యాంకుచే సూచించబడిన పరిమితి మించి ఉన్న మొత్తం నగదు బల్లలో ఉండవచ్చు, దాని అన్వేషణను నిర్ధారిస్తుంది మరియు మూడు రోజుల మించని వ్యవధికి మాత్రమే. పత్రాలను పరిశీలించిన తర్వాత, క్యాషియర్ నిర్వహణ యొక్క నియమాలను అనుసరిస్తే, నగదు అనువాదం అవుతుంది.

నిధుల ఆడిట్ నిర్వహించడం కోసం పద్దతి

అన్ని బ్యాంకు నోట్లను చెల్లింపు-వంటి-మీరు-వెళ్ళి ఆధారంగా recalculated ఉంటాయి. నియమం ప్రకారం, నగదు విభాగంలోని మొత్తం గణనీయమైనది, అందుచే ప్రతి విభాగపు నోట్సు మొత్తాన్ని సరిచేయడానికి ఒక జాబితాను రూపొందించడానికి కమిషన్ బాధ్యత వహిస్తుంది. ఈ పత్రంలో, అలాగే జాబితా చట్టం లో, ఆడిట్ లో పాల్గొనే వారందరికీ సంతకం చేయాలి. తిరిగి లెక్కింపు ఫలితంగా, అదనపు మొత్తం లేదా దాని లేకపోవడం లేదో నిర్ధారించడం సాధ్యమే. ఈ విషయంపై సమాచారం ఆర్ధికంగా బాధ్యతగల వ్యక్తి యొక్క సంతకంతో సూచించబడుతుంది.

క్యాషియర్ కమిషన్ యొక్క నివేదిక వెల్లడించిన మరియు ఉల్లంఘించిన అన్ని ఉల్లంఘనలను వ్రాసేటప్పుడు వివరించాలి. నిధులు జాబితా పూర్తయినప్పుడు, తుది ప్రమాణపత్రం ఫలితాలు వివరణాత్మక వర్ణనతో తయారు చేయబడుతుంది. ఇది సాధారణంగా అనేక కాపీలలో నిండి ఉంటుంది, ఎందుకంటే కమిషన్తో అసమ్మతి విషయంలో ఆర్థికంగా బాధ్యతగల వ్యక్తికి రుజువుగా వ్యవహరిస్తారు, మరికొంత ఖాతాలు విభాగానికి పంపబడుతుంది. కమిషన్ నిర్వహించిన పని గురించి దాని ఫలితం గురించి తలపై రిపోర్టు చేయాలి.

క్యాషియర్ యొక్క స్థానం నుండి ప్రతి ఉపసంహరణలో మరియు మరొక ఉద్యోగి భర్తీ చేయటానికి నిధుల జాబితాను నిర్వహించాలి. ఈ సందర్భంలో, ఆడిట్ ఫలితాలపై చట్టం మూడు రెట్లుగా సంకలనం చేయబడుతుంది. ఒక క్యాషియర్, తన స్థానంలో రెండవ అభ్యర్థి, అంటే భర్తీ ఉద్యోగి మరియు మూడవది, ఊహించిన విధంగా, ఖాతాల విభాగానికి పంపబడుతుంది.